Комплексный IT-переезд офиса 

IT-переезд является неотъемлимой частью общего процесса переезда организации из одного офиса в другой. Имеющийся опыт и предлагаемый мной комплекс мер, является наиболее эффективным решением при смене офиса. Реализиуемы варианты, как без остановки бизнес-процессов компании, так и с частичной или полной остановкой бизнес-процессов при переезде.

Выполняемый комплекс работ включает в себя этапы подготовки, планирования и исполнения.

Подготовительные работы в старом офисе: 

  • инвентаризация всей IT-инфраструктуры офиса;
  • сохрание исходной конфигурации IT-инфраструктуры;
  • заключение о состоянии коммуникаций;
  • предложение оптимальной реструктуризации компьютерной сети;
  • предложение оптимизации затрат на связь интернет и телефонию.

Подготовительные работы в новом офисе:

  • планирование расположения рабочих мест;
  • планирование размещения розеток связи и расчет портов СКС;
  • составление ТЗ на монтаж СКС и контроль/приемка работ монтажно-кабельной бригады;
  • подготовительные работы по организации сервероного помещения (Электропитание, кондиционирование, линии связи); 
  • подключение к сети интернет/телефонии, выбор поставщиков услуг, заключение договоров;
  • проведение всех необходимых работ по настройке телефонии, сигнализации и видеонаблюдения;
  • настройка роутеров корпоративной сети и сетей Wi-Fi;
  • выбор подрядчика по мувингу, согласование дат переезда, заключение договоров.

Переезд:

  • демонтаж оборудования, упаковка; 
  • контроль действий подрядчика по мовингу упакованного оборудования;
  • в исключительных случаях - самостотельная доставка оборудования из старого офиса в новый;
  • монтаж серверов в подготовленное помещение, подключение в компьютерной сети;
  • проверка функционирования серверов, их доступности, при необходимости настройка;
  • монтаж рабочих мест сотрудников;
  • проверка функционирования компьютерной сети на рабочих местах, доступности серверов, при необходимости настройка;
  • общая проверка корректной работы сетевой инфраструктуры компании;
  • проверка функционирования программного обеспечения и антивирусов на рабочих местах;
  • проверка функционирования и доступности офисной оргтехники на новом месте.

Сопровождение: 

  • внесение оперативных изменений, в IT-инфраструктуру и систему телефонии;
  • устранение сбоев в функционировании программного обеспечения и антивирусов на рабочих местах;
  • устранение сбоев в функционировании серверов.

Список необходимых исходных данных для начала работ

  • Количество рабочих мест в ближайщее время и дальнейшей перспективе;
  • План БТИ помещения;
  • План рассадки в новом офисе. 
Реализованные проекты
"Монолит-Инвест"
Новый офис 
Издательство "Экстра-М Медиа"
План СКС нового офиса
"Cyprus Airlines"
Сетевая инфраструктура нового офиса 
"Cyprus Airlines"
Старый офис 
"Cyprus Airlines"
Старый офис